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館企交流促發(fā)展 基層建設(shè)話質(zhì)量——寧波市鄞州區(qū)檔案館赴八益集團(tuán)就檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展考察調(diào)研

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館企交流促發(fā)展 基層建設(shè)話質(zhì)量——寧波市鄞州區(qū)檔案館赴八益集團(tuán)就檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展考察調(diào)研

“如何從實(shí)際意義上去建設(shè)現(xiàn)代化檔案館,這不僅只是檔案從業(yè)工作者的使命,也是檔案業(yè)服務(wù)企業(yè)共同參與的重大任務(wù)。八益集團(tuán)的改革與創(chuàng)新,走在時(shí)代前沿,值得學(xué)習(xí)!”4月10日,寧波市鄞州區(qū)檔案館張行君館長(zhǎng)與陳明庭副館長(zhǎng)、馬培剛副館長(zhǎng)在八益集團(tuán)考察調(diào)研時(shí),張館長(zhǎng)如是說道。

現(xiàn)代化檔案館的數(shù)智建設(shè)

鄞州區(qū)檔案館是區(qū)委和區(qū)人民政府公開現(xiàn)行文件查閱中心,也是省一級(jí)檔案館,更是全國(guó)示范數(shù)字檔案館,全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體,檔案工作走在全國(guó)前列。


隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案館建設(shè)的發(fā)展演變,從傳統(tǒng)管理、數(shù)字化、智慧化,到如今的數(shù)字檔案館+智慧檔案館,推動(dòng)檔案領(lǐng)域的“數(shù)智”變革。如何跟上當(dāng)下檔案工作快速發(fā)展的步伐,正是張館長(zhǎng)一行考察調(diào)研的目的。

時(shí)日下午,張館長(zhǎng)一行考察八益集團(tuán)的數(shù)智檔案館實(shí)體樣板館,重點(diǎn)了解八益在數(shù)字化改革和智能化產(chǎn)品創(chuàng)新上的優(yōu)勢(shì)。就鄞州區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀與未來,在樣板館(區(qū))現(xiàn)場(chǎng)與八益工作人員進(jìn)行互動(dòng)交流。


張館長(zhǎng)認(rèn)真聽完“數(shù)智檔案館”建設(shè)內(nèi)容后,尤其是對(duì)數(shù)字化展區(qū)“智慧應(yīng)用”內(nèi)容的“區(qū)塊鏈、大語言多模態(tài)應(yīng)用、數(shù)據(jù)治理、人工智能OCR識(shí)別、AI檔案開放審核、知識(shí)圖譜、多媒體檢索”等產(chǎn)品表現(xiàn)出充分的興趣。強(qiáng)調(diào)指出“AI檔案開放審核”是檔案管理應(yīng)用不可或缺的重要工具。

八益工作人員逐一介紹產(chǎn)品時(shí)說,隨著AI技術(shù)的迅猛發(fā)展,通過AI技術(shù)推動(dòng)檔案開放審核向前快速發(fā)展已成為現(xiàn)實(shí)。過往檔案開放審核應(yīng)用主要依賴于敏感詞過濾、自然語言處理(NLP)等技術(shù),存在遷移學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)、適應(yīng)面窄、語義分析能力弱等諸多技術(shù)問題,無法大幅降低合規(guī)遵循、隱私保護(hù)等風(fēng)險(xiǎn),八益采用基于定制化訓(xùn)練模型的檔案開放審核系統(tǒng)能夠很好解決存在的問題。

館企交流促發(fā)展 基層建設(shè)話質(zhì)量——寧波市鄞州區(qū)檔案館赴八益集團(tuán)就檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展考察調(diào)研

數(shù)字化展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)

互動(dòng)探討中,同時(shí)就“如何從實(shí)際意義上去建設(shè)現(xiàn)代化檔案館”這個(gè)話題,八益工作人員從“數(shù)智檔案館整體解決方案”的系統(tǒng)平臺(tái)到子系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全面講解。

張館長(zhǎng)認(rèn)為,數(shù)智檔案館是一個(gè)全新的概念,八益能將數(shù)智檔案館整體建設(shè)以解決方案的形式面向檔案館提供服務(wù),在檔案現(xiàn)代化建設(shè)道路上先行一步,確實(shí)不簡(jiǎn)單。

推進(jìn)基層檔案規(guī)范化建設(shè)

在“智能微型檔案室”展區(qū)現(xiàn)場(chǎng),聽完工作人員的介紹,張館長(zhǎng)顯得有些興奮。他說,近幾年來,檔案事業(yè)的高速發(fā)展,區(qū)縣檔案管理已經(jīng)十分成熟,鄞州區(qū)涉及范圍廣,檔案管理很難延伸至基層,更談不上規(guī)范化管理。以村鎮(zhèn)為例,檔案管理體制之所以無法規(guī)范,建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案室就是一道跨不過去的坎。但是八益的智能微型檔案室,既建立在國(guó)家檔案局規(guī)定的“八防”等標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對(duì)于安置的場(chǎng)所無硬性的條件,只要有落地的面積即可。同時(shí),智能微型檔案室打通數(shù)字檔案館,聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)上下級(jí)智慧監(jiān)管,助力上級(jí)檔案管理部門監(jiān)管基層檔案工作,實(shí)現(xiàn)從數(shù)字化監(jiān)管到實(shí)體化監(jiān)管,完美替代標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室,達(dá)到解決基層檔案有序保管存放和規(guī)范管理的要求。

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智能微型檔案室展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)

如何推進(jìn)這項(xiàng)工作,結(jié)合鄞州區(qū)的分布以及基層存在的實(shí)際問題,從解決方案層面提出三點(diǎn):一是應(yīng)用,八益目前有三種版本可供選擇,分別是標(biāo)準(zhǔn)版、聯(lián)網(wǎng)版和RFID版,依據(jù)鄞州區(qū)的實(shí)際情況,可選配聯(lián)網(wǎng)版;二是經(jīng)費(fèi),對(duì)于條件允許的基層,可以按照常規(guī)進(jìn)行采購,對(duì)于一些經(jīng)費(fèi)不足的基層,可采取租賃或分期付款方式使用;三是服務(wù),八益為應(yīng)用單位提供7×24小時(shí)應(yīng)急響應(yīng),在智能微型檔案室安裝、調(diào)試、版本升級(jí)、售后等提供全方位服務(wù)。

八益工作人員指出,智能微型檔案室將傳統(tǒng)的檔案管理與先進(jìn)的檔案數(shù)字化、智慧化系統(tǒng)功能集成于一體,解決檔案管理的“收、管、存、用”四個(gè)方面的基本功能,檔案室建設(shè)實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。除了場(chǎng)所要求低,建設(shè)成本低與應(yīng)用簡(jiǎn)單更是基層檔案規(guī)范化建設(shè)的最大特色。真正解決基層檔案建設(shè)和管理難的問題