在智慧檔案館綜合管理系統(tǒng)整體解決方案中，數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)是重要建設(shè)系統(tǒng)之一。新年伊始，八益集團就針對“數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)軟件深化建設(shè)”，進行了系統(tǒng)性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、互動探討及推出配套的“數(shù)字化”市場動作。此舉為智慧檔案館綜合管理系統(tǒng)整體解決方案的改革、提升，為保障做好各級綜合檔案館、企事業(yè)檔案館（室）等客戶的服務(wù)，邁出了更加精細化的發(fā)展步伐。

此次綜合提升計劃，圍繞“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”為中心，劃分為全國銷售人員全員數(shù)字檔案管理系統(tǒng)知識培訓(xùn)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)探討、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件銷售與市場策略相結(jié)合三個范圍。

在全國銷售人員全員培訓(xùn)措施上，八益將分階段、持續(xù)性的展開。目的重點打造一支數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件專業(yè)化的市場人才隊伍。

培訓(xùn)課程初期涉及數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)中的三元管理、電子檔案接收、管理、存放、利用等內(nèi)容。并重點講解了多媒體檔案全文檢索系統(tǒng)中內(nèi)容的應(yīng)用。

第一批接受培訓(xùn)的學(xué)員均是分散在全國各地集團直屬分公司的職員，在這之前，他們曾對數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)理解不是很深，營銷中心本著讓全體一線銷售人員“加油”提升的目的，組織舉辦此次等系列化的培訓(xùn)活動。

通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)員們更加明確了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中涉及的條目、圖像、OCR識別技術(shù)等內(nèi)容的要領(lǐng)；深入理解了多媒體全文檢索系統(tǒng)，有照片、視頻、文本、語音全文檢索等檢索內(nèi)容的作用。

集團軟件工程技術(shù)人員擔(dān)任了此次培訓(xùn)講師。他們不僅對學(xué)員有問必答，還就數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的“館內(nèi)管理流程”等系統(tǒng)內(nèi)容的優(yōu)勢，進行了系統(tǒng)化的講解。

在數(shù)字檔案館“系統(tǒng)深化建設(shè)”探討活動主題中，AI檔案鑒定系統(tǒng)建設(shè)、知識圖譜系統(tǒng)、綜合系統(tǒng)及數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)中提升的重點內(nèi)容或問題，成為此次探討提升方向的熱點內(nèi)容。也讓參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的學(xué)員耳目一新。

在市場策略的優(yōu)化計劃內(nèi)容探討中，集團營銷中心就智慧檔案館綜合管理系統(tǒng)整體解決方案的概述及優(yōu)勢，結(jié)合數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)測評辦法解讀內(nèi)容及當(dāng)下國內(nèi)綜合檔案館、企事業(yè)檔案館（室）客戶的綜合需求，進行了細致的分析、解剖與互動。

此次活動最大的亮點就是集團配套推出的市場動作——旨在打造一個“純軟件銷售服務(wù)”的專業(yè)化分公司，將用以專業(yè)服務(wù)綜合檔案館、企事業(yè)檔案館客戶的檔案館（室）（數(shù)字化）管理系統(tǒng)升級、新館建設(shè)需求。

集團高層指出，八益雖然已經(jīng)從原來的“硬件”業(yè)務(wù)成功轉(zhuǎn)型升級到了今天的“軟硬件同步發(fā)展，打造智慧檔案館生態(tài)鏈高質(zhì)量建設(shè)，為客戶提供一整套解決方案”的發(fā)展層面，也受到了客戶的高度評價，但是從服務(wù)檔案事業(yè)更高層面來說，還是任重道遠，只有不斷的學(xué)習(xí)，不斷的提升，全面優(yōu)化我們的綜合服務(wù)能力、水平，這才是八益的發(fā)展之道。