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結(jié)合新《檔案法》,八益全力推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力檔案管理智慧化建設(shè)

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《八益融媒體》訊  為學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作的重要批示精神,深入宣傳、貫徹新修訂的《檔案法》,進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作服務(wù)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,寧波八益集團(tuán)黨支部、董事會(huì)于2021年10月20日到25日期間,先后組織為題為“深入深刻,認(rèn)真學(xué)習(xí)”,共3期的新《檔案法》,并結(jié)合我省數(shù)字化改革,進(jìn)行學(xué)習(xí)與討論。八益集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子組織總結(jié)了3期的學(xué)習(xí)、討論會(huì)的效果,提出了新的方向。


學(xué)習(xí)討論會(huì)指出,作為為檔案工作服務(wù)的企業(yè),八益學(xué)習(xí)《檔案法》,不僅僅只是推動(dòng)全員提高檔案法制意識(shí),同時(shí)更是要求全體工作人員明確,新的《檔案法》,又給我們企業(yè)提出了哪些新的要求和挑戰(zhàn),作為以服務(wù)中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的企業(yè),我們應(yīng)該怎么做,做什么,我們要在心中有一本帳。


為順應(yīng)我省數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的要求,作為企業(yè)本身,我們又應(yīng)該怎么做,做什么,我們更要在心中有一本帳。


學(xué)習(xí)討論總結(jié)大會(huì)指出,《檔案法》《第三章 檔案的管理》中第十九條的內(nèi)容:檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理,提高檔案安全應(yīng)急處置能力。


討論認(rèn)為,這條內(nèi)容完全為我們企業(yè)指明了中國(guó)檔案事業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向。檔案的安全、先進(jìn)的技術(shù)、管理的現(xiàn)代化、應(yīng)急處置能力。這些工作,傳統(tǒng)的檔案管理肯定是跟不上新《檔案法》的法規(guī)要求的。從國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀來(lái)看,就有一部分單位還是停留在“傳統(tǒng)型”的檔案管理水平上,新《檔案法》的頒布,將全面推動(dòng)檔案管理部門的改革。八益推出的“智慧檔案館綜合管理系統(tǒng)解決方案”就是可以融合檔案的安全、先進(jìn)的技術(shù)、管理的現(xiàn)代化、應(yīng)急處置能力這些需求。這將有助于為這些單位進(jìn)行服務(wù)。


討論強(qiáng)調(diào)指出,新《檔案法》中的《第三章 檔案的管理》中的第二十四條與《第五章 檔案信息化建設(shè)》中的第三十八條,均提出了“數(shù)字化”。


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數(shù)字經(jīng)濟(jì)是我們浙江省的“一號(hào)工程”,今年,更是我省數(shù)字化改革元年。我們八益集團(tuán)一直緊跟“數(shù)字浙江”的戰(zhàn)略步伐。


早在2013年7月,我們就啟動(dòng)了研發(fā)基于云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)的智慧館庫(kù)綜合管理系統(tǒng);


2014年,我們又緊接著推出了第一代基于云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)的智慧館庫(kù)系統(tǒng),該系統(tǒng)有效助力了中國(guó)檔案館、美術(shù)館、博物館等進(jìn)入了智慧化新時(shí)代;


2016年,基于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算的理念下,設(shè)計(jì)推出了新一代智慧型BYV6密集架;


2019年,超智慧館庫(kù)機(jī)器人成功問(wèn)世;


2020年,高智能領(lǐng)路產(chǎn)品:適合各類公共場(chǎng)所的多功能消毒機(jī)器人成功問(wèn)世;


2021年,在“數(shù)字化”戰(zhàn)略部署下,啟動(dòng)研發(fā)低氧珍藏檔案密集架系統(tǒng)。


通過(guò)《檔案法》的學(xué)習(xí)貫徹,無(wú)疑加深了我們八益集團(tuán)全體工作人員理解檔案數(shù)字化改革轉(zhuǎn)型的意義,從而更加堅(jiān)定了八益集團(tuán)向著走企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決心和步伐。


值得強(qiáng)調(diào)的是,尤其是今年上半年起,八益集團(tuán)的“數(shù)字化”戰(zhàn)略步伐重點(diǎn)落在了數(shù)字檔案館、智慧型館庫(kù)建設(shè)的項(xiàng)目落地。


低氧珍藏檔案密集架系統(tǒng)的研發(fā)初期,在軟系統(tǒng)上,我們是全范圍的切入“數(shù)字化”管理系統(tǒng)。在軟硬件上,我們的重點(diǎn)落在了“蟲(chóng)霉傷害的保護(hù)措施”與“著火的防護(hù)措施”上。這些技術(shù)也沒(méi)有脫離“數(shù)字化”的本質(zhì)。


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討論分析指出,《檔案法》《第五章  檔案信息化建設(shè)》第四十一條內(nèi)容,同樣提出了高要求:國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。這與我們集團(tuán)推出的“跨界融合”解決方案是相等的。


與會(huì)人員認(rèn)為,我們的產(chǎn)品和方案也可以不同的角度進(jìn)行整理提升,尤其是是從單一產(chǎn)品到系統(tǒng)集成軟硬件相結(jié)合的成功轉(zhuǎn)型,要多角度的創(chuàng)新。


總結(jié)指出,我們要明確,我們八益現(xiàn)在真正在做什么?因?yàn)椋覀冊(cè)缇鸵呀?jīng)不是單一單純的密集架的生產(chǎn)企業(yè)了。密集架在最初我們就領(lǐng)先于行業(yè),現(xiàn)在也是如此,但是,我們?yōu)橹袊?guó)檔案行業(yè)所提供的,是“智慧檔案館庫(kù)”的綜合管理系統(tǒng)解決方案。這才是我們創(chuàng)新的現(xiàn)狀。


與會(huì)人員自豪地認(rèn)為,從“加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理”這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),我們八益的“三位一體的安全防范標(biāo)準(zhǔn)”就集遠(yuǎn)程監(jiān)督、門禁、視頻監(jiān)控于一體,實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防,完全達(dá)到了新《檔案法》的標(biāo)準(zhǔn)。


學(xué)習(xí)、提升、創(chuàng)新!正是八益集團(tuán)提倡全員學(xué)習(xí)《檔案法》的目的。會(huì)議總結(jié)指出,八益集團(tuán)是“敢為人先”的先行了幾步,但是,成績(jī)只能代表過(guò)去,八益人要從更高、更遠(yuǎn)的未來(lái)看待企業(yè)的發(fā)展。