“如何從實(shí)際意義上去建設(shè)現(xiàn)代化檔案館，這不僅只是檔案從業(yè)工作者的使命，也是檔案業(yè)服務(wù)企業(yè)共同參與的重大任務(wù)。八益集團(tuán)的改革與創(chuàng)新，走在時(shí)代前沿，值得學(xué)習(xí)！”4月10日，寧波市鄞州區(qū)檔案館張行君館長與陳明庭副館長、馬培剛副館長在八益集團(tuán)考察調(diào)研時(shí)，張館長如是說道。

現(xiàn)代化檔案館的數(shù)智建設(shè)

鄞州區(qū)檔案館是區(qū)委和區(qū)人民政府公開現(xiàn)行文件查閱中心，也是省一級檔案館，更是全國示范數(shù)字檔案館，全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體，檔案工作走在全國前列。

隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案館建設(shè)的發(fā)展演變，從傳統(tǒng)管理、數(shù)字化、智慧化，到如今的數(shù)字檔案館+智慧檔案館，推動檔案領(lǐng)域的“數(shù)智”變革。如何跟上當(dāng)下檔案工作快速發(fā)展的步伐，正是張館長一行考察調(diào)研的目的。

時(shí)日下午，張館長一行考察八益集團(tuán)的數(shù)智檔案館實(shí)體樣板館，重點(diǎn)了解八益在數(shù)字化改革和智能化產(chǎn)品創(chuàng)新上的優(yōu)勢。就鄞州區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀與未來，在樣板館（區(qū)）現(xiàn)場與八益工作人員進(jìn)行互動交流。

張館長認(rèn)真聽完“數(shù)智檔案館”建設(shè)內(nèi)容后，尤其是對數(shù)字化展區(qū)“智慧應(yīng)用”內(nèi)容的“區(qū)塊鏈、大語言多模態(tài)應(yīng)用、數(shù)據(jù)治理、人工智能OCR識別、AI檔案開放審核、知識圖譜、多媒體檢索”等產(chǎn)品表現(xiàn)出充分的興趣。強(qiáng)調(diào)指出“AI檔案開放審核”是檔案管理應(yīng)用不可或缺的重要工具。

八益工作人員逐一介紹產(chǎn)品時(shí)說，隨著AI技術(shù)的迅猛發(fā)展，通過AI技術(shù)推動檔案開放審核向前快速發(fā)展已成為現(xiàn)實(shí)。過往檔案開放審核應(yīng)用主要依賴于敏感詞過濾、自然語言處理（NLP）等技術(shù)，存在遷移學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)、適應(yīng)面窄、語義分析能力弱等諸多技術(shù)問題，無法大幅降低合規(guī)遵循、隱私保護(hù)等風(fēng)險(xiǎn)，八益采用基于定制化訓(xùn)練模型的檔案開放審核系統(tǒng)能夠很好解決存在的問題。

數(shù)字化展區(qū)現(xiàn)場

互動探討中，同時(shí)就“如何從實(shí)際意義上去建設(shè)現(xiàn)代化檔案館”這個(gè)話題，八益工作人員從“數(shù)智檔案館整體解決方案”的系統(tǒng)平臺到子系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全面講解。

張館長認(rèn)為，數(shù)智檔案館是一個(gè)全新的概念，八益能將數(shù)智檔案館整體建設(shè)以解決方案的形式面向檔案館提供服務(wù)，在檔案現(xiàn)代化建設(shè)道路上先行一步，確實(shí)不簡單。

推進(jìn)基層檔案規(guī)范化建設(shè)

在“智能微型檔案室”展區(qū)現(xiàn)場，聽完工作人員的介紹，張館長顯得有些興奮。他說，近幾年來，檔案事業(yè)的高速發(fā)展，區(qū)縣檔案管理已經(jīng)十分成熟，鄞州區(qū)涉及范圍廣，檔案管理很難延伸至基層，更談不上規(guī)范化管理。以村鎮(zhèn)為例，檔案管理體制之所以無法規(guī)范，建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案室就是一道跨不過去的坎。但是八益的智能微型檔案室，既建立在國家檔案局規(guī)定的“八防”等標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對于安置的場所無硬性的條件，只要有落地的面積即可。同時(shí)，智能微型檔案室打通數(shù)字檔案館，聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)上下級智慧監(jiān)管，助力上級檔案管理部門監(jiān)管基層檔案工作，實(shí)現(xiàn)從數(shù)字化監(jiān)管到實(shí)體化監(jiān)管，完美替代標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室，達(dá)到解決基層檔案有序保管存放和規(guī)范管理的要求。

智能微型檔案室展區(qū)現(xiàn)場

如何推進(jìn)這項(xiàng)工作，結(jié)合鄞州區(qū)的分布以及基層存在的實(shí)際問題，從解決方案層面提出三點(diǎn)：一是應(yīng)用，八益目前有三種版本可供選擇，分別是標(biāo)準(zhǔn)版、聯(lián)網(wǎng)版和RFID版，依據(jù)鄞州區(qū)的實(shí)際情況，可選配聯(lián)網(wǎng)版；二是經(jīng)費(fèi)，對于條件允許的基層，可以按照常規(guī)進(jìn)行采購，對于一些經(jīng)費(fèi)不足的基層，可采取租賃或分期付款方式使用；三是服務(wù)，八益為應(yīng)用單位提供7×24小時(shí)應(yīng)急響應(yīng)，在智能微型檔案室安裝、調(diào)試、版本升級、售后等提供全方位服務(wù)。

八益工作人員指出，智能微型檔案室將傳統(tǒng)的檔案管理與先進(jìn)的檔案數(shù)字化、智慧化系統(tǒng)功能集成于一體，解決檔案管理的“收、管、存、用”四個(gè)方面的基本功能，檔案室建設(shè)實(shí)現(xiàn)智能自動化，實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。除了場所要求低，建設(shè)成本低與應(yīng)用簡單更是基層檔案規(guī)范化建設(shè)的最大特色。真正解決基層檔案建設(shè)和管理難的問題