獻禮6·9國際檔案日 | 八益集團創(chuàng)新我國基層檔案管理痛點問題
浩瀚的歷史長河中,檔案是沉默的見證者,它們記錄著時代的變遷,...
11月11日至12日,以“借力研發(fā)創(chuàng)新成果調(diào)整營銷策略新方向”為戰(zhàn)略部署,八益集團市場推廣研討及新產(chǎn)品培訓在集團總部隆重召開,集團董事長徐益忠親自參與了動員發(fā)言。會議由集團副總裁/營銷中心總經(jīng)理李立南主持,集團技術部門擔任此次培訓講師,全國各地的分公司總經(jīng)理、部分銷售精英代表參與此次盛會。
剖析:鞭辟入里
動員發(fā)言上,董事長徐益忠從國家經(jīng)濟宏觀調(diào)控的高度,結合我國檔案界的發(fā)展現(xiàn)狀,深入淺出地進行了剖析。他說,八益對于整體市場當下及未來的發(fā)展趨勢動態(tài)的把控,有著先見之明,也有著精準的把握能力。他指出,在市場嚴峻的形勢下,八益能夠快速反應,迅速調(diào)整營銷策略,靠的就是這幾年來我們一直緊跟檔案事業(yè)“十四五”規(guī)劃提出的推動檔案事業(yè)高質量發(fā)展的目標作為前提,不遺余力,以解決檔案館、圖書館等單位痛點問題為目標,由此在產(chǎn)品研發(fā)中取得創(chuàng)新成果。對于下一步的工作,徐董結合集團推出的“軟硬件系列新產(chǎn)品”的市場動作,提出了“統(tǒng)一思想,提高認識”“必須下定決心,強勢出擊”“要切實行動起來”三點建議及要求。
研討:戰(zhàn)略調(diào)整
近幾年來,八益依據(jù)市場的現(xiàn)狀以及各級檔案館新館建造和老館應用升級需求,通過市場深入調(diào)研后,經(jīng)過反復研究、論證、實踐,推出系列化軟硬件產(chǎn)品,軟件有:數(shù)字檔案館系統(tǒng)、工具系統(tǒng)(四項)、區(qū)塊鏈;硬件有:AI視覺系統(tǒng)、智能微型檔案室、高密度存儲無人庫。
軟件產(chǎn)品以數(shù)字檔案館系統(tǒng)為例,在傳統(tǒng)技術基礎建設上,別具匠心地融入高科技手段,最直觀的就是創(chuàng)新技術與業(yè)務場景創(chuàng)新融合等。又如工具系統(tǒng)之一的AI檔案開放審核系統(tǒng),產(chǎn)品創(chuàng)新從“檔案工作的未來重點應用工具”作為落腳點,實現(xiàn)檔案從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化等應用創(chuàng)新入手,并從傳統(tǒng)檔案開放審核系統(tǒng)“工作量大”“工作效率低”“標準不統(tǒng)一”三大痛點下手,改良升級了關鍵詞庫、敏感詞庫,創(chuàng)新優(yōu)化了AI算法模型等內(nèi)容,推出三種具有領先水平的開放審核服務模式。
董事長徐益忠作動員講話
副總裁/營銷中心總經(jīng)理李立南作研討會報告
集團技術副總汪航艦作新產(chǎn)品核心技術授課
區(qū)塊鏈技術培訓講師授課現(xiàn)場
智能化產(chǎn)品培訓講師授課現(xiàn)場
數(shù)字化產(chǎn)品培訓講師授課現(xiàn)場
集團副總裁/營銷中心總經(jīng)理李立南在“新形勢下營銷戰(zhàn)略調(diào)整報告”中提出,八益推出的軟硬件創(chuàng)新產(chǎn)品,創(chuàng)新應用在行業(yè)內(nèi)屬于首創(chuàng),緊接地氣。他指出,無論是軟件還是硬件產(chǎn)品,其優(yōu)勢均可以用一句話來概括:
數(shù)字檔案館系統(tǒng)
——數(shù)字檔案系統(tǒng)將原有以紙張為載體的檔案進行數(shù)字化處理,并通過網(wǎng)絡設備進行管理和利用,是傳統(tǒng)檔案館功能的延伸。
區(qū)塊鏈
——推進電子檔案前端控制與全程管理、保障電子檔案存證效力、提供電子檔案全自助利用服務、實現(xiàn)電子檔案分權管理。
人工智能OCR識別
——提高工作效率、縮短信息傳遞時間、方便文檔檢索、便于數(shù)據(jù)處理。
AI 檔案開放審核
——實現(xiàn)多維度的智能管理,幫助檔案館實現(xiàn)智慧化的應用和數(shù)字化的轉型(屬于檔案工作的未來重點應用工具,市場前景一片藍海)。
知識圖譜
——更準確地找到用戶需要的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)用戶最可能感興趣的內(nèi)容、可以自行創(chuàng)造出新穎的知識。
多媒體檢索
——全文檢索工具(3 秒內(nèi)返回所有結果)。
AI視覺系統(tǒng)
——替代RFID系統(tǒng),屬于檔案館、圖書館盤點最優(yōu)解決方案。
智能微型檔案室
——解決機關、國企、企事業(yè)、軍隊、公檢法司系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、金融系統(tǒng)、街道、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級等基層級別檔案管理混亂等痛點問題。
高密度存儲無人庫
——解決最小的館庫面積,最大化館藏量應用問題。
研討會上,上海、杭州、廣州、北京、重慶等各地分公司總經(jīng)理、銷售精英,紛紛提出了各自的觀點。他們表示,集團總部推出的系列化軟硬件新產(chǎn)品,不僅切實解決了各級檔案館、圖書館等單位存在的痛點問題,同時從現(xiàn)有嚴峻的銷售形勢來看,也有效地解決了各區(qū)域分公司,受“經(jīng)濟大環(huán)境影響”的“銷售瓶頸”問題。會上,他們結合各區(qū)域的實際情況,提出各自的市場攻堅預案。
各地分公司總經(jīng)理、銷售精英代表發(fā)言
培訓:簡明扼要
11月11日下午開始,結合集團推出的系列化軟硬件新產(chǎn)品,集團技術部門向與會代表提供了系列化軟硬件新產(chǎn)品課件的培訓。培訓課件采用簡明扼要的方式,將復雜化的產(chǎn)品功能構成、應用范圍、解決方案等內(nèi)容,以最直觀地講解及結合產(chǎn)品的操作應用向與會代表進行授課和現(xiàn)場互動。不僅使與會代表在極短的時間內(nèi)掌握了新產(chǎn)品的功能要領等內(nèi)容,他們更是對集團推出的系列化軟硬件新產(chǎn)品的市場前景充滿信心。
上海分公司總經(jīng)理徐益成在“AI視覺識別系統(tǒng)”操作課現(xiàn)場,要求工作人員對最薄的書本進行識別后興奮地指出,以往檔案館、圖書館在盤庫工作依賴RFID系統(tǒng),除了標簽、閱讀器和天線的成本外,而且還需要大量人工在前期的加工輸入,工作量大,盤點容易出現(xiàn)誤差等問題,也一直都是檔案館、圖書館盤庫工作中存在的最大痛點。我們八益的“AI視覺識別系統(tǒng)”新產(chǎn)品,不僅省去大量的成本,大量人工,關鍵是在盤庫工作中,僅通過圖像分析即可獲得精準的數(shù)據(jù),準確率達100%,確實讓人驚喜,不愧是檔案館、圖書館盤庫“最優(yōu)解決方案”。
AI視覺識別系統(tǒng)精準數(shù)據(jù)見證現(xiàn)場
智能微型檔案室功能展示現(xiàn)場
高密存儲無人庫穿梭式、固定式、移動式實踐現(xiàn)場
問答:爭先恐后
11月12日下午,為了鞏固培訓成果,提升全體與會代表對新產(chǎn)品在細節(jié)上的認知,集團還別開生面地開展了“每人必答”“難題搶答”等有獎答題活動?,F(xiàn)場統(tǒng)計,參與率100%,每人必答題合格率達100%,難題限時搶答合格率達99.9%。問答現(xiàn)場更是呈現(xiàn)出爭先恐后的場景。
搶答題現(xiàn)場
徐董在最后總結時指出,創(chuàng)新而求新,改革而求變。集團推出系列化軟硬件新產(chǎn)品,由此實現(xiàn)調(diào)整銷售新思路,這是一個好的開始。他堅信,在全國各地分公司的努力下,新產(chǎn)品的推廣及銷售將會有一份完整的成績答卷。