融媒體特約筆者/專訪報道

《八益融媒體》訊  2021年上半年，八益集團重慶分公司以單筆近千萬“純軟件”的業(yè)務，讓中國服務于檔案事業(yè)的同行們感到“太有壓力”了。

同時，也讓一些“停留在以往階段了解八益”的檔案管理部門感到驚訝。

他們感到驚訝的原因很簡單，因為，在他們接收到的信息中，八益就是一家“密集架做得很好”的企業(yè)。

所以，他們感到驚訝。

原來，八益的“跨界融合”硬件與軟件融合，做得也更好！

首家首創(chuàng)檔案密集架物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，

且悄然轉型

事實上，早在1999年，八益就已經(jīng)將計算機軟件技術應用于密集架產(chǎn)品開發(fā)上。

由此推動了我國的檔案密集架產(chǎn)品從最初的手動型，發(fā)展到了國內領先水平的“電腦控制電動密集架”的新時代。

當時，全國檔案業(yè)內一片嘩然，贊聲不斷。

要知道，中國物聯(lián)網(wǎng)的“開網(wǎng)之年”，也是在1999年。

物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術的重要組成部分，也是“信息化”時代的重要發(fā)展階段。其英文名稱是:"Internet of things(IoT)"。

物聯(lián)網(wǎng)就是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。這有兩層意思：其一，物聯(lián)網(wǎng)的核心和基礎仍然是互聯(lián)網(wǎng)，是在互聯(lián)網(wǎng)基礎上的延伸和擴展的網(wǎng)絡；其二，其用戶端延伸和擴展到了任何物品與物品之間，進行信息交換和通信，也就是物物相通。

八益的“電腦控制密集架”，也就是中國檔案管理應用中，最為初期的“物聯(lián)網(wǎng)”的應用系統(tǒng)。

也許，正是因為八益的這項從“科技意義上”的創(chuàng)新之舉，促使八益在中國檔案業(yè)內再一次脫穎而出。

只是，這一次讓整個行業(yè)了解的八益，不再是一家“密集架做得很好的”企業(yè)，而是在“密集架做得很好的”的基礎上，八益竟然“轉型升級”了。

已經(jīng)從一家“技術型”的生產(chǎn)企業(yè)，升級為專注于“軟硬系統(tǒng)研發(fā)”的高科技研發(fā)、服務型企業(yè)。

創(chuàng)新之舉，

讓八益實現(xiàn)一次又一次的飛躍

1999年領先一步的創(chuàng)新之舉，讓八益在整個行業(yè)中“飛”了起來。

2009年12月，在寧波科技局的大力支持下，八益成立了“寧波市檔案裝備工程技術中心”。

檔案裝備工程技術中心的成立，讓八益如虎添翼，從2013年開始到2018年，更是全身心投入到了“智慧檔案館庫綜合管理系統(tǒng)解決方案”之中，無論從大數(shù)據(jù)的云計算、AI智能，還是區(qū)塊鏈技術應用，或者檔案數(shù)據(jù)的共享，其目前就是實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的在線收集、可視化管理、安全保存、深度利用，提供智能、智慧、安全和專業(yè)的檔案利用服務。由此，讓客戶感知到“萬物互聯(lián)、全面感知、安全可控、數(shù)據(jù)共享”的互聯(lián)網(wǎng)時代的“高科技體驗”。

這些成果，吸引了更多的檔案管理部門客戶的合作，近年來，智慧檔案館庫綜合管理系統(tǒng)解決方案的業(yè)務紛至沓來。由此，讓八益實現(xiàn)了一次又一次的飛躍。

智慧檔案館庫的綜合管理系統(tǒng)解決方案涉及廣泛，單從“檔案數(shù)據(jù)共享中心”展開來，我們來看看，智慧檔案館庫的主要內容究竟包含了哪些。

八益技術副總告知筆者，從目標到業(yè)務數(shù)字，可以這么理解。

數(shù)字化改革是通過業(yè)務管理、技術手段的深度融合，打造全局“一屏掌控”、政令“一鍵智達”、執(zhí)行“一貫到底”、服務“一網(wǎng)通辦”、監(jiān)督“一覽無余”的數(shù)字賦能、高效協(xié)同工作場景，涉及到各個業(yè)務環(huán)節(jié)與流程。

喲嚯！這牛？

筆者有些震撼。

全局：一屏掌控；

政令：一鍵智達；

執(zhí)行：一貫到底；

服務：一網(wǎng)通辦；

監(jiān)督：一覽無余！

這僅僅只是牛？

筆者又從技術融合這一項上切入了詢問。

八益技術副總指出，以AI人工智能為例，在設計研發(fā)之初，八益就從深層次考慮了綜合因素，從人性需求、結合產(chǎn)品特征，融入的科技元素也是十分的理性。

要知道，人工智能最終是重現(xiàn)一遍人類思考的過程。作為一個人工制造的機器，終極形態(tài)的AI將逐步擁有與人們相同的智力水平：學習、推理、使用語言、構想原始創(chuàng)意。然而當下，原先只擁有學習能力的AI，已經(jīng)是快速地滲透到我們的生活中了。所以，八益的AI人工智能也是隨著進一步發(fā)展而提升。

工程部負責數(shù)據(jù)的夏工指出，從關注數(shù)據(jù)質量來說，要將收集到的所有信息進行篩選就變得至關重要。

例如人工智能，其需要迅速地完成一系列動作：數(shù)據(jù)收集、分析，并且瞬間作出判斷采取行動。

……

綜合解決方案，

究竟是解決檔案管理部門的哪些需求

近年來，八益的“智慧型檔案館管理建設綜合解決方案”以“跨界融合”的優(yōu)勢引起了更多人的關注。

有一些不是很了解的檔案管理部門感到稀奇：綜合解決方案，究竟是解決我們哪些需求？

八益集團決策層指出，智慧型檔案館管理解決方案當然涉及“整個范圍”。從方向性來說，我們從以下三個方向來探討。

數(shù)字檔案館綜合解決方案及建設

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是基于檔案的內容管理和應用的智慧管理平臺。平臺利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、5G和人工智能等技術，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的在線收集、可視化管理、安全保存、深度利用、提供智能、智慧、安全和專業(yè)的檔案利用服務。從上述圖示中，我們可以看出，數(shù)字檔案館（室）綜合解決方案及建設是由檔案管理軟件與綜合館庫平臺組成的。

檔案館數(shù)據(jù)中心建設整體解決方案

數(shù)據(jù)中心建設的整體解決方案，是為大數(shù)據(jù)而生，適用于不同負載的業(yè)務場景，按需定制提供全性能一體化解決方案。具有高性能、高可靠、易管理的特點。數(shù)據(jù)中心的建設又區(qū)分為機房服務、模塊化數(shù)據(jù)中心產(chǎn)品和液冷服務器解決方案等。

無論是實體檔案館庫智能化解決方案還是數(shù)據(jù)中心建設的整體解決方案，這些是系列化解決方案中的一種、多形式的解決方案，其目的，就是解決不同檔案管理部門需求的問題。

檔案館館庫綜合管理（平臺）解決方案

實體檔案館庫智能化解決方案是充分利用各款軟、硬件智能化技術手段，對檔案館庫的運營、檔案資料的存儲、檔案資料的管理和開發(fā)利用存儲設備及其它必備的智能化終端設備用一個平臺（軟件），進行信息進行感知、挖掘后，應用于決策、管理和服務的綜合解決方案。

智慧檔案館庫綜合管理系統(tǒng)是由智能密集架控制系統(tǒng)、智能環(huán)境管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、RFID等等多個子系統(tǒng)組成的綜合系統(tǒng)。

這些子系統(tǒng)，也是根據(jù)不同情況的案館庫進行合理的配置。

走進“純軟件”世界，

感受“跨界融合”新模式

八益的數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)的“純軟件”范圍，結合最新技術的大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等，目前在應用的一些檔案管理部門，均給予了高度的評價。

例如大數(shù)據(jù)的云計算。在沒有引進使用之前，一些不了解八益產(chǎn)品的檔案管理部門提出這樣的問話：檔案管理中什么叫大數(shù)據(jù)，與云計算有何關聯(lián)關系？

千萬別以為這些檔案管理部門不懂什么叫大數(shù)據(jù)，不清楚什么是云計算，他們這么問的目的不言而喻。

為此，八益銷售工程師一個個像極剛剛從某計算機學校里出來的學生一樣，他們是這么回答的：

檔案管理中的大數(shù)據(jù)，是指無法在一定時間范圍內用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。

北京區(qū)域負責人認真地說，大數(shù)據(jù)與云計算的關系就像一枚硬幣的正反面一樣密不可分。大數(shù)據(jù)必然無法用單臺的計算機進行處理，必須采用分布式計算架構。它的特色在于對海量數(shù)據(jù)的挖掘，但它必須依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術。

它們之間的關系可以這樣來理解，云計算技術就是一個容器，大數(shù)據(jù)正是存放在這個容器中的水，大數(shù)據(jù)是要依靠云計算技術來進行存儲和計算的。

集團管理層指出，“純軟件”世界自然是“繽彩紛呈”，八益從零到一，從一到多，從多到精，實現(xiàn)智慧館庫系統(tǒng)的“跨界融合”，所以，我們才敢稱“智慧解決方案+”。

為之，有北京、上海、廣東等地合作過的檔案管理部門客戶分別認為,“八益智慧館庫系統(tǒng)的跨界融合新模式值得使用”。

據(jù)了解，目前，在我國國內，也有一些企業(yè)在檔案館的“智慧+”、“解決方案”方面有所創(chuàng)造。

但八益的創(chuàng)新原則是：你有的，我必須有，你沒有的，我更要有！

所以，從智慧型檔案館的建設來說，八益在理念、技術上始終做到了與其他企業(yè)的“差異化”，由此吸引了更多檔案管理部門客戶的關注。

八益的服務從國家各級檔案系統(tǒng)、中央部委及直屬機關、各地圖書館、銀行系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、政法系統(tǒng)、電力系統(tǒng)，以及國內多地的企事業(yè)，一路走來，以優(yōu)質的服務贏得了好評。

“未來的路更長，八益要走的路，必將是始終與眾不同的路！”八益人如是說。