獻(xiàn)禮6·9國(guó)際檔案日 | 八益集團(tuán)創(chuàng)新我國(guó)基層檔案管理痛點(diǎn)問(wèn)題
浩瀚的歷史長(zhǎng)河中,檔案是沉默的見(jiàn)證者,它們記錄著時(shí)代的變遷,...
11月11日至12日,以“借力研發(fā)創(chuàng)新成果調(diào)整營(yíng)銷策略新方向”為戰(zhàn)略部署,八益集團(tuán)市場(chǎng)推廣研討及新產(chǎn)品培訓(xùn)在集團(tuán)總部隆重召開(kāi),集團(tuán)董事長(zhǎng)徐益忠親自參與了動(dòng)員發(fā)言。會(huì)議由集團(tuán)副總裁/營(yíng)銷中心總經(jīng)理李立南主持,集團(tuán)技術(shù)部門擔(dān)任此次培訓(xùn)講師,全國(guó)各地的分公司總經(jīng)理、部分銷售精英代表參與此次盛會(huì)。
剖析:鞭辟入里
動(dòng)員發(fā)言上,董事長(zhǎng)徐益忠從國(guó)家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的高度,結(jié)合我國(guó)檔案界的發(fā)展現(xiàn)狀,深入淺出地進(jìn)行了剖析。他說(shuō),八益對(duì)于整體市場(chǎng)當(dāng)下及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)動(dòng)態(tài)的把控,有著先見(jiàn)之明,也有著精準(zhǔn)的把握能力。他指出,在市場(chǎng)嚴(yán)峻的形勢(shì)下,八益能夠快速反應(yīng),迅速調(diào)整營(yíng)銷策略,靠的就是這幾年來(lái)我們一直緊跟檔案事業(yè)“十四五”規(guī)劃提出的推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)作為前提,不遺余力,以解決檔案館、圖書館等單位痛點(diǎn)問(wèn)題為目標(biāo),由此在產(chǎn)品研發(fā)中取得創(chuàng)新成果。對(duì)于下一步的工作,徐董結(jié)合集團(tuán)推出的“軟硬件系列新產(chǎn)品”的市場(chǎng)動(dòng)作,提出了“統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)”“必須下定決心,強(qiáng)勢(shì)出擊”“要切實(shí)行動(dòng)起來(lái)”三點(diǎn)建議及要求。
研討:戰(zhàn)略調(diào)整
近幾年來(lái),八益依據(jù)市場(chǎng)的現(xiàn)狀以及各級(jí)檔案館新館建造和老館應(yīng)用升級(jí)需求,通過(guò)市場(chǎng)深入調(diào)研后,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究、論證、實(shí)踐,推出系列化軟硬件產(chǎn)品,軟件有:數(shù)字檔案館系統(tǒng)、工具系統(tǒng)(四項(xiàng))、區(qū)塊鏈;硬件有:AI視覺(jué)系統(tǒng)、智能微型檔案室、高密度存儲(chǔ)無(wú)人庫(kù)。
軟件產(chǎn)品以數(shù)字檔案館系統(tǒng)為例,在傳統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)上,別具匠心地融入高科技手段,最直觀的就是創(chuàng)新技術(shù)與業(yè)務(wù)場(chǎng)景創(chuàng)新融合等。又如工具系統(tǒng)之一的AI檔案開(kāi)放審核系統(tǒng),產(chǎn)品創(chuàng)新從“檔案工作的未來(lái)重點(diǎn)應(yīng)用工具”作為落腳點(diǎn),實(shí)現(xiàn)檔案從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化等應(yīng)用創(chuàng)新入手,并從傳統(tǒng)檔案開(kāi)放審核系統(tǒng)“工作量大”“工作效率低”“標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一”三大痛點(diǎn)下手,改良升級(jí)了關(guān)鍵詞庫(kù)、敏感詞庫(kù),創(chuàng)新優(yōu)化了AI算法模型等內(nèi)容,推出三種具有領(lǐng)先水平的開(kāi)放審核服務(wù)模式。
董事長(zhǎng)徐益忠作動(dòng)員講話
副總裁/營(yíng)銷中心總經(jīng)理李立南作研討會(huì)報(bào)告
集團(tuán)技術(shù)副總汪航艦作新產(chǎn)品核心技術(shù)授課
區(qū)塊鏈技術(shù)培訓(xùn)講師授課現(xiàn)場(chǎng)
智能化產(chǎn)品培訓(xùn)講師授課現(xiàn)場(chǎng)
數(shù)字化產(chǎn)品培訓(xùn)講師授課現(xiàn)場(chǎng)
集團(tuán)副總裁/營(yíng)銷中心總經(jīng)理李立南在“新形勢(shì)下?tīng)I(yíng)銷戰(zhàn)略調(diào)整報(bào)告”中提出,八益推出的軟硬件創(chuàng)新產(chǎn)品,創(chuàng)新應(yīng)用在行業(yè)內(nèi)屬于首創(chuàng),緊接地氣。他指出,無(wú)論是軟件還是硬件產(chǎn)品,其優(yōu)勢(shì)均可以用一句話來(lái)概括:
數(shù)字檔案館系統(tǒng)
——數(shù)字檔案系統(tǒng)將原有以紙張為載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管理和利用,是傳統(tǒng)檔案館功能的延伸。
區(qū)塊鏈
——推進(jìn)電子檔案前端控制與全程管理、保障電子檔案存證效力、提供電子檔案全自助利用服務(wù)、實(shí)現(xiàn)電子檔案分權(quán)管理。
人工智能OCR識(shí)別
——提高工作效率、縮短信息傳遞時(shí)間、方便文檔檢索、便于數(shù)據(jù)處理。
AI 檔案開(kāi)放審核
——實(shí)現(xiàn)多維度的智能管理,幫助檔案館實(shí)現(xiàn)智慧化的應(yīng)用和數(shù)字化的轉(zhuǎn)型(屬于檔案工作的未來(lái)重點(diǎn)應(yīng)用工具,市場(chǎng)前景一片藍(lán)海)。
知識(shí)圖譜
——更準(zhǔn)確地找到用戶需要的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)用戶最可能感興趣的內(nèi)容、可以自行創(chuàng)造出新穎的知識(shí)。
多媒體檢索
——全文檢索工具(3 秒內(nèi)返回所有結(jié)果)。
AI視覺(jué)系統(tǒng)
——替代RFID系統(tǒng),屬于檔案館、圖書館盤點(diǎn)最優(yōu)解決方案。
智能微型檔案室
——解決機(jī)關(guān)、國(guó)企、企事業(yè)、軍隊(duì)、公檢法司系統(tǒng)、教育系統(tǒng)、金融系統(tǒng)、街道、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)等基層級(jí)別檔案管理混亂等痛點(diǎn)問(wèn)題。
高密度存儲(chǔ)無(wú)人庫(kù)
——解決最小的館庫(kù)面積,最大化館藏量應(yīng)用問(wèn)題。
研討會(huì)上,上海、杭州、廣州、北京、重慶等各地分公司總經(jīng)理、銷售精英,紛紛提出了各自的觀點(diǎn)。他們表示,集團(tuán)總部推出的系列化軟硬件新產(chǎn)品,不僅切實(shí)解決了各級(jí)檔案館、圖書館等單位存在的痛點(diǎn)問(wèn)題,同時(shí)從現(xiàn)有嚴(yán)峻的銷售形勢(shì)來(lái)看,也有效地解決了各區(qū)域分公司,受“經(jīng)濟(jì)大環(huán)境影響”的“銷售瓶頸”問(wèn)題。會(huì)上,他們結(jié)合各區(qū)域的實(shí)際情況,提出各自的市場(chǎng)攻堅(jiān)預(yù)案。
各地分公司總經(jīng)理、銷售精英代表發(fā)言
培訓(xùn):簡(jiǎn)明扼要
11月11日下午開(kāi)始,結(jié)合集團(tuán)推出的系列化軟硬件新產(chǎn)品,集團(tuán)技術(shù)部門向與會(huì)代表提供了系列化軟硬件新產(chǎn)品課件的培訓(xùn)。培訓(xùn)課件采用簡(jiǎn)明扼要的方式,將復(fù)雜化的產(chǎn)品功能構(gòu)成、應(yīng)用范圍、解決方案等內(nèi)容,以最直觀地講解及結(jié)合產(chǎn)品的操作應(yīng)用向與會(huì)代表進(jìn)行授課和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)。不僅使與會(huì)代表在極短的時(shí)間內(nèi)掌握了新產(chǎn)品的功能要領(lǐng)等內(nèi)容,他們更是對(duì)集團(tuán)推出的系列化軟硬件新產(chǎn)品的市場(chǎng)前景充滿信心。
上海分公司總經(jīng)理徐益成在“AI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)”操作課現(xiàn)場(chǎng),要求工作人員對(duì)最薄的書本進(jìn)行識(shí)別后興奮地指出,以往檔案館、圖書館在盤庫(kù)工作依賴RFID系統(tǒng),除了標(biāo)簽、閱讀器和天線的成本外,而且還需要大量人工在前期的加工輸入,工作量大,盤點(diǎn)容易出現(xiàn)誤差等問(wèn)題,也一直都是檔案館、圖書館盤庫(kù)工作中存在的最大痛點(diǎn)。我們八益的“AI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)”新產(chǎn)品,不僅省去大量的成本,大量人工,關(guān)鍵是在盤庫(kù)工作中,僅通過(guò)圖像分析即可獲得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),準(zhǔn)確率達(dá)100%,確實(shí)讓人驚喜,不愧是檔案館、圖書館盤庫(kù)“最優(yōu)解決方案”。
AI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)精準(zhǔn)數(shù)據(jù)見(jiàn)證現(xiàn)場(chǎng)
智能微型檔案室功能展示現(xiàn)場(chǎng)
高密存儲(chǔ)無(wú)人庫(kù)穿梭式、固定式、移動(dòng)式實(shí)踐現(xiàn)場(chǎng)
問(wèn)答:爭(zhēng)先恐后
11月12日下午,為了鞏固培訓(xùn)成果,提升全體與會(huì)代表對(duì)新產(chǎn)品在細(xì)節(jié)上的認(rèn)知,集團(tuán)還別開(kāi)生面地開(kāi)展了“每人必答”“難題搶答”等有獎(jiǎng)答題活動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì),參與率100%,每人必答題合格率達(dá)100%,難題限時(shí)搶答合格率達(dá)99.9%。問(wèn)答現(xiàn)場(chǎng)更是呈現(xiàn)出爭(zhēng)先恐后的場(chǎng)景。
搶答題現(xiàn)場(chǎng)
徐董在最后總結(jié)時(shí)指出,創(chuàng)新而求新,改革而求變。集團(tuán)推出系列化軟硬件新產(chǎn)品,由此實(shí)現(xiàn)調(diào)整銷售新思路,這是一個(gè)好的開(kāi)始。他堅(jiān)信,在全國(guó)各地分公司的努力下,新產(chǎn)品的推廣及銷售將會(huì)有一份完整的成績(jī)答卷。
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