“如何從實際意義上去建設現(xiàn)代化檔案館，這不僅只是檔案從業(yè)工作者的使命，也是檔案業(yè)服務企業(yè)共同參與的重大任務。八益集團的改革與創(chuàng)新，走在時代前沿，值得學習！”4月10日，寧波市鄞州區(qū)檔案館張行君館長與陳明庭副館長、馬培剛副館長在八益集團考察調(diào)研時，張館長如是說道。

現(xiàn)代化檔案館的數(shù)智建設

鄞州區(qū)檔案館是區(qū)委和區(qū)人民政府公開現(xiàn)行文件查閱中心，也是省一級檔案館，更是全國示范數(shù)字檔案館，全國檔案系統(tǒng)先進集體，檔案工作走在全國前列。

隨著時代的發(fā)展，檔案館建設的發(fā)展演變，從傳統(tǒng)管理、數(shù)字化、智慧化，到如今的數(shù)字檔案館+智慧檔案館，推動檔案領(lǐng)域的“數(shù)智”變革。如何跟上當下檔案工作快速發(fā)展的步伐，正是張館長一行考察調(diào)研的目的。

時日下午，張館長一行考察八益集團的數(shù)智檔案館實體樣板館，重點了解八益在數(shù)字化改革和智能化產(chǎn)品創(chuàng)新上的優(yōu)勢。就鄞州區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀與未來，在樣板館（區(qū)）現(xiàn)場與八益工作人員進行互動交流。

張館長認真聽完“數(shù)智檔案館”建設內(nèi)容后，尤其是對數(shù)字化展區(qū)“智慧應用”內(nèi)容的“區(qū)塊鏈、大語言多模態(tài)應用、數(shù)據(jù)治理、人工智能OCR識別、AI檔案開放審核、知識圖譜、多媒體檢索”等產(chǎn)品表現(xiàn)出充分的興趣。強調(diào)指出“AI檔案開放審核”是檔案管理應用不可或缺的重要工具。

八益工作人員逐一介紹產(chǎn)品時說，隨著AI技術(shù)的迅猛發(fā)展，通過AI技術(shù)推動檔案開放審核向前快速發(fā)展已成為現(xiàn)實。過往檔案開放審核應用主要依賴于敏感詞過濾、自然語言處理（NLP）等技術(shù)，存在遷移學習能力不強、適應面窄、語義分析能力弱等諸多技術(shù)問題，無法大幅降低合規(guī)遵循、隱私保護等風險，八益采用基于定制化訓練模型的檔案開放審核系統(tǒng)能夠很好解決存在的問題。

數(shù)字化展區(qū)現(xiàn)場

互動探討中，同時就“如何從實際意義上去建設現(xiàn)代化檔案館”這個話題，八益工作人員從“數(shù)智檔案館整體解決方案”的系統(tǒng)平臺到子系統(tǒng)建設內(nèi)容進行全面講解。

張館長認為，數(shù)智檔案館是一個全新的概念，八益能將數(shù)智檔案館整體建設以解決方案的形式面向檔案館提供服務，在檔案現(xiàn)代化建設道路上先行一步，確實不簡單。

推進基層檔案規(guī)范化建設

在“智能微型檔案室”展區(qū)現(xiàn)場，聽完工作人員的介紹，張館長顯得有些興奮。他說，近幾年來，檔案事業(yè)的高速發(fā)展，區(qū)縣檔案管理已經(jīng)十分成熟，鄞州區(qū)涉及范圍廣，檔案管理很難延伸至基層，更談不上規(guī)范化管理。以村鎮(zhèn)為例，檔案管理體制之所以無法規(guī)范，建立一個標準的檔案室就是一道跨不過去的坎。但是八益的智能微型檔案室，既建立在國家檔案局規(guī)定的“八防”等標準的基礎(chǔ)上，對于安置的場所無硬性的條件，只要有落地的面積即可。同時，智能微型檔案室打通數(shù)字檔案館，聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)上下級智慧監(jiān)管，助力上級檔案管理部門監(jiān)管基層檔案工作，實現(xiàn)從數(shù)字化監(jiān)管到實體化監(jiān)管，完美替代標準化的檔案室，達到解決基層檔案有序保管存放和規(guī)范管理的要求。

智能微型檔案室展區(qū)現(xiàn)場

如何推進這項工作，結(jié)合鄞州區(qū)的分布以及基層存在的實際問題，從解決方案層面提出三點：一是應用，八益目前有三種版本可供選擇，分別是標準版、聯(lián)網(wǎng)版和RFID版，依據(jù)鄞州區(qū)的實際情況，可選配聯(lián)網(wǎng)版；二是經(jīng)費，對于條件允許的基層，可以按照常規(guī)進行采購，對于一些經(jīng)費不足的基層，可采取租賃或分期付款方式使用；三是服務，八益為應用單位提供7×24小時應急響應，在智能微型檔案室安裝、調(diào)試、版本升級、售后等提供全方位服務。

八益工作人員指出，智能微型檔案室將傳統(tǒng)的檔案管理與先進的檔案數(shù)字化、智慧化系統(tǒng)功能集成于一體，解決檔案管理的“收、管、存、用”四個方面的基本功能，檔案室建設實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。除了場所要求低，建設成本低與應用簡單更是基層檔案規(guī)范化建設的最大特色。真正解決基層檔案建設和管理難的問題