獻(xiàn)禮6·9國際檔案日 | 八益集團(tuán)創(chuàng)新我國基層檔案管理痛點(diǎn)問題
浩瀚的歷史長河中,檔案是沉默的見證者,它們記錄著時(shí)代的變遷,...
在智慧檔案館綜合管理系統(tǒng)整體解決方案中,數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)是重要建設(shè)系統(tǒng)之一。新年伊始,八益集團(tuán)就針對“數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)軟件深化建設(shè)”,進(jìn)行了系統(tǒng)性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、互動(dòng)探討及推出配套的“數(shù)字化”市場動(dòng)作。此舉為智慧檔案館綜合管理系統(tǒng)整體解決方案的改革、提升,為保障做好各級綜合檔案館、企事業(yè)檔案館(室)等客戶的服務(wù),邁出了更加精細(xì)化的發(fā)展步伐。
此次綜合提升計(jì)劃,圍繞“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”為中心,劃分為全國銷售人員全員數(shù)字檔案管理系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)探討、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件銷售與市場策略相結(jié)合三個(gè)范圍。
在全國銷售人員全員培訓(xùn)措施上,八益將分階段、持續(xù)性的展開。目的重點(diǎn)打造一支數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件專業(yè)化的市場人才隊(duì)伍。
培訓(xùn)課程初期涉及數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)中的三元管理、電子檔案接收、管理、存放、利用等內(nèi)容。并重點(diǎn)講解了多媒體檔案全文檢索系統(tǒng)中內(nèi)容的應(yīng)用。
第一批接受培訓(xùn)的學(xué)員均是分散在全國各地集團(tuán)直屬分公司的職員,在這之前,他們曾對數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)理解不是很深,營銷中心本著讓全體一線銷售人員“加油”提升的目的,組織舉辦此次等系列化的培訓(xùn)活動(dòng)。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)員們更加明確了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中涉及的條目、圖像、OCR識(shí)別技術(shù)等內(nèi)容的要領(lǐng);深入理解了多媒體全文檢索系統(tǒng),有照片、視頻、文本、語音全文檢索等檢索內(nèi)容的作用。
集團(tuán)軟件工程技術(shù)人員擔(dān)任了此次培訓(xùn)講師。他們不僅對學(xué)員有問必答,還就數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的“館內(nèi)管理流程”等系統(tǒng)內(nèi)容的優(yōu)勢,進(jìn)行了系統(tǒng)化的講解。
在數(shù)字檔案館“系統(tǒng)深化建設(shè)”探討活動(dòng)主題中,AI檔案鑒定系統(tǒng)建設(shè)、知識(shí)圖譜系統(tǒng)、綜合系統(tǒng)及數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)中提升的重點(diǎn)內(nèi)容或問題,成為此次探討提升方向的熱點(diǎn)內(nèi)容。也讓參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的學(xué)員耳目一新。
在市場策略的優(yōu)化計(jì)劃內(nèi)容探討中,集團(tuán)營銷中心就智慧檔案館綜合管理系統(tǒng)整體解決方案的概述及優(yōu)勢,結(jié)合數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)測評辦法解讀內(nèi)容及當(dāng)下國內(nèi)綜合檔案館、企事業(yè)檔案館(室)客戶的綜合需求,進(jìn)行了細(xì)致的分析、解剖與互動(dòng)。
此次活動(dòng)最大的亮點(diǎn)就是集團(tuán)配套推出的市場動(dòng)作——旨在打造一個(gè)“純軟件銷售服務(wù)”的專業(yè)化分公司,將用以專業(yè)服務(wù)綜合檔案館、企事業(yè)檔案館客戶的檔案館(室)(數(shù)字化)管理系統(tǒng)升級、新館建設(shè)需求。
集團(tuán)高層指出,八益雖然已經(jīng)從原來的“硬件”業(yè)務(wù)成功轉(zhuǎn)型升級到了今天的“軟硬件同步發(fā)展,打造智慧檔案館生態(tài)鏈高質(zhì)量建設(shè),為客戶提供一整套解決方案”的發(fā)展層面,也受到了客戶的高度評價(jià),但是從服務(wù)檔案事業(yè)更高層面來說,還是任重道遠(yuǎn),只有不斷的學(xué)習(xí),不斷的提升,全面優(yōu)化我們的綜合服務(wù)能力、水平,這才是八益的發(fā)展之道。
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